Etkinlik, akşam saatlerinde kokteyl ile başlayarak katılımcılara networking imkanı sundu. Divanın yöneticiliğini üstlenen isimler arasında Celal Aydemir bulundu. Önemli protokol konuşmalarında, T.C. Essen Başkonsolosu Taylan Özgür Aydın gibi birçok önemli isim yer aldı. Organizasyon, “İyi Niyet Mektubu”nun imzalanmasıyla Avrupa Belediye Başkanları Konseyi’nin kuruluş adına atılan önemli bir adımla devam etti. Gala yemeği ile etkinlik sona erdi ve katılımcılar günün değerlendirmesini yaptı.